Tu souhaites être au cœur de la gestion administrative de la propriété intellectuelle dans une entreprise innovante québécoise ? Tu veux participer à la croissance de son portefeuille d’inventions et d’actifs intangibles ? Tu aimerais apporter ta contribution au bien-être des patients et du personnel médical ? Nous recherchons une personne curieuse et qui fait preuve de débrouillardise. Si tu es minutieux, organisé et aimes travailler en équipe, ce poste pourrait être fait pour toi !

Plus précisément, voici à quoi pourrait ressembler ta journée :

Gestion des dossiers :

• Entrer les données bibliographiques des dossiers et suivre les échéances rigoureusement.
• Documenter et faire le soutien administratif pour les analyses de contrefaçon, liberté d’exploitation et de validité.
• Traiter les factures des cabinets externes.
   

Préparation de documents :

• Préparer des documents et des formulaires nécessaires au dépôt et à l’examen d’une demande de brevet, d’un enregistrement de dessin industriel et d’un enregistrement de marque de commerce au Canada, aux États-Unis, en Australie et à l’étranger, directement ou via des cabinets étrangers.
   

Communication :

• Communiquer avec les bureaux nationaux de la propriété intellectuelle pour faire des suivis.
• Faire le lien entre les inventeurs, concepteurs et chargés de projet.
• Communiquer avec les agents de brevets et de marques de commerce des cabinets externes pour transmission d’informations, suivis et demandes de renseignements.
• Interagir avec les affaires juridiques et la co-présidence de l’entreprise.
   

Tâches administratives :

• Soutenir logistiquement la directrice, les agents de brevets et analystes de l’équipe interne.
• Structurer et documenter les processus administratifs, incluant les modèles.
• Soutenir les projets d’amélioration des opérations de l’équipe PI.
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif. 

Ce qui fait de toi la personne idéale pour ce poste

• DEC ou Baccalauréat en technique juridique, bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de travail dans un rôle administratif, préférablement en propriété intellectuelle, d’au moins 3 ans;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (La maîtrise de l'anglais est requise en raison des communications régulières avec des agents de brevets étrangers et des offices nationaux de PI à l'international);
• Maîtrise du logiciel Word et aisance dans les logiciels Powerpoint et Excel;
• Facilité et intérêt à apprendre de nouveaux outils logiciels (gestion de la PI, interface de dépôt électronique, gestion du temps, gestion documentaire, assistant IA);
• Gestionnaire de marques agréé canadien (GMAC) un atout;

Joins-toi à une équipe engagée et dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance. L’humain passe véritablement avant tout ici, et tu vas le ressentir dès le premier jour.  

Viens vivre une expérience qui va bien au-delà de l’équipement médical. 

La vie chez Umano Medical  
 
Profite d’un climat de confiance et d’une ambiance de travail où le plaisir et la collaboration sont une priorité. Viens découvrir une entreprise aux dimensions humaines avec des équipes multidisciplinaires et dynamiques.  

Ce n’est pas suffisant pour te convaincre ?  

• Télétravail hybride ou travail à distance avec visites périodiques en présentiel
• Conciliation travail-vie personnelle 
• 7 journées de congés payées lors de la période des fêtes  
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur 
• Assurances collectives dès l’embauche 
• Programme d’aide aux employés avec un accès complètement gratuit à la télémédecine 
• Programme de formations et de développement individuel axé sur tes forces  
• Un club social actif avec des thématiques tout au long de l’année
• Accès en tout temps à la terrasse sur le toit ou au parc extérieur aménagé
•  Profite du Gym Umano Medical directement sur place